Contoh Undangan Rapat Karang Taruna (File Docx)
Apa Itu Surat Undangan Karang Taruna?
Bagian Surat Undangan Karang Taruna?
Dalam pembuatannya, surat ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan terkait struktur surat tersebut. Berikut adalah beberapa bagian penting dari surat undangan karangtaruna yang baik dan benar.
1. Kop Surat
Kop surat merupakan identitas sebuah anggota atau instansi.
Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat.
3. Nama dan Pihak yang Dituju
Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat.
4. Isi Surat
Isi surat memuat ajakan kepada penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan karang taruna.
5. Waktu dan Tempat
Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan. Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.
Sama seperti surat dinas, biasanya penyampaian isi surat ini tidak berbelit-belit dan langsung to the point. Hal ini bertujuan untuk mempersingkat pembaca memahami maksud dan tujuan undangan tersebut. Selain itu, surat resmi menggunakan padanan kata yang baku dan sesuai ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.
Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Karang Taruna
KARANG TARUNA KRAGAN
Alamat: Kauman, Kragan, Gondangrejo, Karanganyar, Jawa Tengah
Telp (0274) 34567000 Hp. 0821 9804 0308 e-mail: karangtaruna@gmail.com
SURAT UNDANGAN RAPAT KARANG TARUNA
Jawa Tengah, 24 Juni 2022
No. : 01/SU-KT/VI/2022
Hal : Undangan Pertemuan
Lamp : -
Kepada Yth,
Bapak Camat Gondangrejo
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 26 Juni 2022
Waktu : Jam 19:00 – 21:00 WIB
Tempat : Balai Desa Kragan
Acara : Pertemuan rutin Karangtaruna serta pelantikan pengurus baru Karang Taruna Desa Kragan
Besar harapan kami Bapak/Ibu bisa hadir dalam acara tersebut diatas. Demikian surat undangan pertemuan ini kami buat, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna
Sekretaris
Muhammad Irfan Ririn Ariyani
Download Surat Undangan Rapat Karang Taruna (Word Document)
Penutup
Surat undangan rapat karang taruna merupakan surat resmi yang berisi undangan kepada pihak tertentu untuk menghadiri rapat sesuai dengan waktu dan tempat yang tertera. Namun, agar dokumen surat dapat berjalan dengan efektif, suatu karang taruna memerlukan sistem dokumen yang terintegrasi.
Demikian postingan tentang contoh surat undangan karang taruna untuk yang ingin mengadakan rapat atau pertemuan anggota nya. Semoga bermanfaat dan berguna bagi yang membutuhkannya. Silahkan bagikan postingan ini jika anda menyukainya, terima kasih!
Posting Komentar