Download Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah (.Docx)

 

Contoh Surat Undangan Rapat - Dalam dunia pendidikan khususnya di lingkungan sekolah, surat sering digunakan sebagai media komunikasi. Salah satunya adalah contoh surat undangan rapat sekolah yang sering digunakan dalam berkomunikasi baik itu untuk perorangan maupun instansi lain.

Dalam berorganisasi di lingkungan sekolah, rapat merupakan agenda yang diadakan pada waktu-waktu tertentu, baik itu rapat guru, rapat pengurus OSIS hingga rapat wali siswa. Pertemuan-pertemuan ini sering membahas masalah atau merencanakan agenda jangka panjang bersama.

Rapat di lingkungan sekolah biasanya akan dipersiapan terlebih dahulu oleh pihak yang bertindak sebagai penyelenggara rapat, dalam hal ini penggunaan surat undangan rapat. Sebagai lembaga formal, sekolah biasanya menggunakan surat-surat yang sifatnya resmi, ketika akan selalu mengadakan rapat.

Seperti surat undangan resmi pada umumnya, contoh surat ini juga memiliki ketentuan. Hal-hal yang perlu diperhatikan karena menyangkut keabsahan surat, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat undangan rapat sekolah.


Bagian-Bagian Surat Undangan Resmi Sekolah?

Dalam pembuatannya, surat ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan terkait struktur surat tersebut. Sama seperti surat dinas, biasanya penyampaian isi surat ini tidak berbelit-belit dan langsung to the point. Hal ini bertujuan untuk mempersingkat pembaca memahami maksud dan tujuan undangan tersebut. Selain itu, surat resmi menggunakan padanan kata yang baku dan sesuai ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.

Berikut adalah beberapa bagian penting dari surat undangan resmi yang baik dan benar.

1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas sebuah perusahaan atau instansi.
Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.

Setiap undangan resmi memanglah memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim.

Selain untuk undangan, kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat.

3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat.

4. Isi Surat

Isi surat memuat ajakan kepada penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu.

5. Waktu dan Tempat

Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan. Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.


A. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah


PEMERINTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA

SURAKARTA DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) BATIK

Jl. Slamet Riyadi No.445, Surakarta 57773

Tel/Fax: (0271) 710795 email: smabatik@gmail.com

 

 

No. : 0425/77/234                                                                     Surakarta, Selasa, 31 Mei 2022

Lamp : -

Hal : Rapat Wali Murid

 

Kepada

Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X

Di Tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

     Dengan ini, Kepala Sekolah SMA Batik mengundang Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru. Dengan tujuan untuk mensosialisasikan kegiatan sekolah serta pemberitahuan tentang peraturan-peraturan sekolah. Rapat ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal    : Selasa, 31 Mei 2022

Waktu              : 09:00 – Selesai

Tempat            : Aula SMA Batik Surakarta

 

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wasalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                                                   Kepala SMA Batik

                                                                                                   Dra. Hj. Yuliana, Spd.

                                                                                                   NIP. 13096342

B. Download Contoh Undangan Rapat Sekolah (Word Document)





Akhir Kata

Secara umum ada banyak jenis surat undangan yang sering beredar atau diterbitkan oleh instansi, sekolah, organisasi atau perusahaan terkait. Secara garis besar, proses pembuatannya tidak terlalu jauh berbeda.

Demikian contoh surat undangan rapat sekolah (docx) di atas, mungkin bisa menjadi referensi untuk Anda. Demikian ulasan contoh surat undangan rapat sekolah yang dapat kami sampaikan, semoga artikel yang telah kami rangkum diatas bermanfaat untuk anda.